Home Ekonomi Politik Nasional Daerah Hukrim Gaya Hidup Internasional Indeks
Follow Us ON :
 
Aplikasi Yang Penunjang Lebih Efektif Kerja Digunakan Yakni Meeting Online
Jumat, 25-12-2020 - 21:55:38 WIB
Foto: Shutterstock
TERKAIT:
 
  • Aplikasi Yang Penunjang Lebih Efektif Kerja Digunakan Yakni Meeting Online
  •  

    Jakarta, LIPUTANONLINE.com - Saat ini, banyak perusahaan menerapkan kebijakan work from home (WFH) untuk karyawannya sebagai upaya memutus rantai penyebaran COVID-19. Untuk menunjang pekerjaan, karyawan pun menggunakan banyak aplikasi untuk menunjang produktivitas.

    Aplikasi yang penunjang kerja yang lazim digunakan yakni meeting online, sharing document, chatting, email, hingga kalender sebagai pengingat tugas secara real time. Namun masalahnya, aplikasi-aplikasi yang digunakan ada banyak sekali jenisnya.

    Karyawan pun harus berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lain, untuk mengerjakan tugas yang satu ke tugas yang lain. Misalnya saat membuka dan mengedit dokumen harus menggunakan aplikasi edit dokumen, lalu mengirim tugas yang telah diselesaikan di email, setelah itu mengabari kalau pekerjaannya telah selesai di aplikasi chatting.


    Apakah aktivitas seperti itu benar-benar dapat menunjang produktivitas kerja?

    Dilansir dari CMS Wire, studi yang dilakukan oleh LongMeIn's GoTo menyebut banyaknya aplikasi yang digunakan oleh karyawan untuk menunjang produktivitas kerja sebenarnya telah membuat fokus karyawan lebih teralihkan.

    Para karyawan tidak dapat fokus pada satu pekerjaan untuk diselesaikan karena banyaknya aplikasi yang digunakan. Disebutkan pula hampir 60 persen karyawan saat ini merasa mereka membuang-buang waktu karena harus beralih antaraplikasi untuk tugas yang berbeda.

    Belum lagi jika perangkat yang dimiliki karyawan memiliki spesifikasi rendah. Saat membuka terlalu banyak aplikasi, bukan tidak mungkin akan mengalami hang dan itu jelas membuat pekerjaan terganggu.

    Lalu, bagaimana solusi yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk tetap memastikan karyawan produktif meski WFH?

    Perusahaan bisa memanfaatkan collaboration tools, yakni sebuah aplikasi yang memberi kemudahan karena bisa mengerjakan banyak tugas hanya dalam satu sistem.

    Dalam collaboration tools, karyawan dapat berkirim pesan, melakukan sharing document, mengadakan meeting online, hingga menjadwalkan kegiatan di kalender secara real time.

    Karyawan pun tak perlu lagi berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain. Melalui collaboration tools, karyawan bisa melakukan segala pekerjaan dengan lebih mudah. Salah satu collaboration tools tersebut adalah Lark.

    Lark sebagai salah satu collaboration tools yang menawarkan solusi untuk mendukung produktivitas kerja. Super app yang lahir pada Juni 2020 ini memiliki berbagai kemudahan, di antaranya sebagai berikut.

    1. Tetap Terhubung untuk Berkoordinasi

    Koordinasi adalah hal terpenting untuk tetap bekerja dengan baik. Jika karyawan tidak mendengarkan instruksi dengan baik, bukan tidak mungkin pekerjaan yang dihasilkan tidak sesuai dengan harapan.

    Untuk itu Lark menghadirkan fitur Messages agar semua karyawan bisa terus terhubung dan berkoordinasi. Melalui fitur ini karyawan dapat berkirim pesan, file, gambar, suara, bahkan video.

    Melalui fitur Messages, karyawan juga dapat menyematkan pesan penting. Jadi sewaktu-waktu ingin mencarinya, tidak perlu scroll terlalu lama, cukup buka pinned items, maka semuanya akan langsung ditampilkan.

    2. Kelola Berbagai Dokumen

    Setiap hari, akan ada banyak dokumen yang dikerjakan karyawan. Dokumen-dokumen tersebut kadang memiliki berbagai tipe file berbeda, seperti word, spreadsheet, dan lain-lain. Kadang, karyawan harus menggunakan banyak aplikasi untuk mengelola dokumen berbeda.

    Di Lark, terdapat fitur Docs Sharing. Karyawan mampu mengelola berbagai format dokumen berbeda, mulai dari membuat, mengedit, hingga menyimpannya ke cloud secara gratis hingga kapasitas 200 GB untuk semua tim ketika mereka sign up Lark. Fitur Docs ini juga terintegrasi dengan fitur lain di Lark, termasuk fitur Messages.

    Karyawan bisa langsung membagikan dokumen yang dikelola ke Messages, bahkan bisa memberi akses lihat/edit di dalam fitur tersebut. Ini akan menghemat waktu karyawan untuk semakin produktif bekerja.

    3. Atur Jadwal Secara Real Time

    Lark memiliki fitur Calendar. Berbeda dengan aplikasi kalender/pengingat yang terpisah, fitur Calendar pada Lark bisa terintegrasi dengan rekan satu kantor. Karyawan pun tidak akan pernah ketinggalan jadwal meeting atau deadline tugas.

    Calendar pada Lark juga bisa disinkronkan dengan aplikasi kalender lain. Jadi, karyhawan tidak perlu bolak balik menyalin timeline yang semakin menguras waktu.

    4. Meeting Online dari Mana Saja

    Saat banyak perusahaan menerapkan WFH, rapat tetap diperlukan, baik itu secara internal maupun bersama klien dari luar. Rapat pun kerap diganti secara virtual.

    Lark menghadirkan fitur Meeting berupa video cal tanpa batasan waktu (unlimited minutes). Para karyawan bisa memanfaatkan fitur ini untuk saling bertatap muka dari mana saja dan kapan saja selama durasi yang dibutuhkan. Lark juga menghadirkan fitur voice call yang lebih hemat data.

    Saat telah masuk fitur tersebut, karyawan juga dapat langsung mengundang rekan kerja dengan cara membagikan meeting id ke group chat yang relevan hanya dengan beberapa klik. Semua dilakukan tanpa perlu berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lain.

    Demikian kemudahan yang ditawarkan Lark untuk menunjang produktivitas karyawan saat bekerja di rumah. Lark hadir dengan menawarkan konsep one stop working application. Pekerja tak perlu membuang waktu karena harus berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.




     
    Berita Lainnya :
  • AKP Teguh Wiyono,Pimpin Langsung Upaya Kemacetan di Jalan Lintas Timur Palas-Terantang Manuk
  • TP PKK Kabupaten Pelalawan Laksanakan Kegiatan Jumat Berbagi Di Pangkalan Kerinci
  • Terkait Percepatan Vaksinasi & Penangan Covid 19 di Provinsi Jambi
  • Masyarakat Sungai Linau Bersama KPH Bengkalis Lakukan Pemulihan Hutan
  • Kecewa! SPBU KM 12 Kompos Tidak Jual PLK Malam Hari
  •  
    Komentar Anda :

     
    + Indeks Berita +
    01 AKP Teguh Wiyono,Pimpin Langsung Upaya Kemacetan di Jalan Lintas Timur Palas-Terantang Manuk
    02 TP PKK Kabupaten Pelalawan Laksanakan Kegiatan Jumat Berbagi Di Pangkalan Kerinci
    03 Terkait Percepatan Vaksinasi & Penangan Covid 19 di Provinsi Jambi
    04 Masyarakat Sungai Linau Bersama KPH Bengkalis Lakukan Pemulihan Hutan
    05 Kecewa! SPBU KM 12 Kompos Tidak Jual PLK Malam Hari
    06 Kapolda Riau,Bea Cukai Dan Kemenkumham Riau Amankan 117 Kg Sabu dan 1000 Pil Ekstasi
    07 Jenjang Karir Nurul,Dari Bintara Sampai Kaprodi S3 Pascasarjana STIK, Ini Sosoknya
    08 Jumat Sehat, Kapolres Sidrap Bersama Anggota Laksanakan Gowes
    09 DPO Kasus Korupsi Tapsel di Tangkap Tim Opsnal Sat Reskrim Polres Kuansing
    10 Bupati Pelalawan Lantik Anggota BPBD Kabupaten Pelalawan di Pangkalan Kerinci
    11 Gelar Vaksinasi Pelajar, Bupati Sergai:Vaksinasi Adalah Ikhtiar Hadapi Pandemi
    12 Tarmanto Kades Sungai Tanduk Sukses Dalam Penyaluran BLT dan Aktifkan Kantor Desa
    13 Mukhtaruddin Nasution Siap Besarkan PWRI Dikabupaten Bengkalis
    14 Kapolri Perintahkan Polisi Humanis Sikapi Warga Sampaikan Aspirasi
    15 Pemuda Tani HKTI Sidrap Ajak Masyarakat Tanam Pisang
    16 Perdana Rapat Pembentukan Pengurus POKDAR-KAMTIBMAS Resort Pelalawan Terlaksana Baik
    17 Dengan Keterbatasan Penyidik BNNK Kuansing Lebih Proritaskan P2M
    18 Polres Nias Lakukan Konferensi Pers, Pelaku Pembunuhan Fitri Amanda Waruwu Menyerahkan Diri
    19 PK KNPI Kubu Babusaalam Apresiasi 100 Hari Kerja Bupati Rokan Hilir
    20 100 Hari Kerja Bupati Rohil, Sekum PMII: Reformasi Birokrasi Semakin Membaik
    21 Personel Babinsa Kodim 1420 Aktif Dampingi Warga Laksanakan Vaksinasi
    22 KPK Serius Usut Oknum Yang Mengaku Pegawai KPK
     
     
    Galeri Foto | Advertorial | Indeks Berita
    Redaksi | Disclaimer | Pedoman Media Siber | Tentang Kami | Info Iklan
    © PT.RAFAEL LIPUTAN ONLINE PERS - LIPUTANONLINE.COM - AKTUAL & TERPERCAYA